Kurumsal Etkinlikler

Kurumsal Etkinlikler Hakkında

Kısa cevap: Kurumsal etkinlik, bir şirketin çalışanları, yöneticileri ya da iş ortakları için belirli bir amaçla düzenlediği organizasyondur: takım kurma, motivasyon, yıl sonu kutlaması, turnuva, aile günü, retreat veya lansman. "Şirket etkinliği" ve "firma etkinliği" aynı ihtiyacı anlatır. Kurumsal Sporlar olarak 2015'ten beri spor ve hareketi merkeze alan şirket etkinliklerini hedef belirlemeden sahadaki son düdüğe kadar tek elden organize ediyoruz; 50'den fazla branşla Türkiye'nin 81 ilinde ve yurt dışında çalışıyor, kalem kalem teklifi 24 saat içinde iletiyoruz.

Kurumsal etkinlik organizasyonu neleri kapsar?

Bir kurumsal etkinlik organizasyonu yalnızca "bir aktivite bulmak" değildir. Tarihin iş takvimine oturması, katılımcı profiline uygun format, mekân ve ekipman, sahadaki akış, güvenlik ve sonrasında paylaşılacak içerik aynı planın parçalarıdır. Bu sayfadaki hizmetler; spor festivalinden yarı maraton takımına, kurumsal partiden çalışan çocuk spor gününe kadar şirket etkinliklerinin spor ve hareket tarafını ya da etkinliğin tamamını kapsar. Etkinliğin bütününü bize bırakabilir ya da kendi planladığınız bir toplantıya, yemeğe veya lansmana yalnızca spor bileşenini ekletebilirsiniz.

Hedefe göre kurumsal etkinlik türleri

Doğru firma etkinliği, "ne yapalım?" sorusundan önce "neyi değiştirmek istiyoruz?" sorusuyla seçilir. Aşağıdaki tablo en sık talep gören kurumsal etkinlik türlerini hedef, süre, grup büyüklüğü ve doğru zamanlama açısından özetler. Kişi aralıkları ilgili hizmet sayfalarındaki tipik aralıklardır; daha büyük gruplar paralel alanlarla planlanır.

Doğru şirket etkinliği nasıl seçilir?

Karar dört değişkenin kesişiminde verilir. Birini göz ardı etmek, iyi fikirlerin sahada işlememesinin en yaygın nedenidir.

1. Hedef. İletişim ve güven mi, kutlama mı, rekabet ve heyecan mı, yoksa sağlık ve iyi olma hâli mi? Takım kurma için iş birliği gerektiren görevler, kutlama için herkesin rahatça katılabileceği formatlar, rekabet için fikstürlü turnuvalar seçilir.
2. Katılımcı sayısı. 20 kişilik bir ekiple yapılabilen tek atölye, 200 kişide sıra bekleyen bir kalabalığa dönüşür. Büyük gruplarda istasyon düzeni kurulur, istasyon sayısı artırılır ve herkes kendi temposunda dolaşır.
3. Mevsim. Açık alan, su ve kış programları takvime bağlıdır. Yaz öğle saatleri ve aralık başındaki kapanış haftaları planı doğrudan etkiler.
4. Bütçe. Bütçe formatı değil, ölçeği ve kapsamı belirler. Aynı hedefe ofis içinde yarım günle de, konaklamalı iki günlük bir programla da ulaşılabilir; teklifte bu seçenekleri yan yana görürsünüz.

Kondisyon farkı büyük ekiplerde herkesin katılabildiği, kimsenin kenarda kalmadığı formatlar tercih edilir. Kararsız kaldığınızda format sihirbazı birkaç soruyla hedefinize uygun kurumsal etkinlik fikirlerini daraltır.

Kurumsal etkinlik fikirleri: bu kategoride neler var?

Aşağıdaki hizmet listesinde her birinin ayrıntısını bulabilirsiniz; hangi ihtiyaca yanıt verdiklerine göre gruplandığında şöyle bir tablo ortaya çıkar:

• Kutlama ve buluşma: Kurumsal partiler, yıl sonu etkinlikleri, kurumsal bahar şenliği, şirket açılışı spor festivali. Amaç herkesin rahatça katılabildiği, sosyal yönü güçlü bir gün.
• Aile ve çalışan bağlılığı: Şirket aile günü spor festivali ve kurumsal çalışan çocuk spor günü. Yaş gruplarına göre paralel alanlar, çevrelenmiş saha ve sağlık ekibiyle kurgulanır.
• Koşu ve dayanıklılık: 29 Ekim Cumhuriyet kurumsal koşusu, bahar açılışı maratonu, şirket koşu kulübü, yarı maraton takım antrenmanı, engelli parkur yarışı ve Spartan Race takım hazırlığı. Tek günlük bir hedefin etrafında birkaç haftalık ortak hazırlık, ekibi etkinlikten önce de bir araya getirir.
• Ofis içi ve kısa formatlar: Ofiste functional training, HIIT, parkur ve crossfit takım atölyeleri. Mesai içinde, ofise yakın ya da ofiste uygulanabilen kısa programlar.
• Toplantı ve lansmana eklenen spor: Takım toplantıları ve lansman etkinlikleri. Sunum ve toplantı bloklarının arasına aktif bir bölüm yerleştirilir; misafirlerin farklı saatlerde geldiği lansmanlarda istasyonlar gün boyu açık kalır.
• Mevsimsel ve konaklamalı programlar: Şirket yaz spor kampı, spor dahil kamplar, yaz sonu beach olimpiyatları, sonbahar trekking programı, bahar yelken açılış haftası, yeni yıl takım kurma kampı ve iftar sonrası spor etkinliği.
• Yurt dışı şirket gezisi: Formula 1 Bakü gibi büyük bir spor organizasyonunu merkeze alan kurumsal turlar.

İyi bir şirket etkinliğini sıradan olandan ayıran şey çoğunlukla aktivitenin kendisi değil, planın ayrıntısıdır: kimsenin sıra beklemediği bir akış, farklı kondisyon seviyelerine uygun seçenekler, kötü hava için hazır bir alternatif ve etkinlik bittiğinde kullanılabilecek içerik. Hangi fikri seçerseniz seçin, bu dört unsur teklifin içinde yer alır.

Mevsime göre kurumsal etkinlik takvimi

Türkiye'de mevsim ve iş takvimi, içerik seçiminden önce gelir. Aşağıdaki özet, hangi şirket etkinliklerinin hangi dönemde en iyi sonucu verdiğini gösterir.

Yıllık planınızı birkaç dakikada çıkarmak için kurumsal etkinlik takvimi oluşturucusunu kullanabilir, ay ay öneriler için 2027 kurumsal etkinlik takvimi rehberine göz atabilirsiniz.

Şirket etkinlik organizasyonu süreci nasıl işler?

1. Brief. Hedef, tarih aralığı, tahmini katılımcı sayısı, şehir ve varsa bütçe çerçevesini paylaşırsınız. Katılımcı profili (yaş aralığı, kondisyon, aile katılımı) formatı doğrudan etkiler.
2. 24 saatte teklif. Bir ya da birkaç format önerisini, kalem kalem ayrılmış teklifle TRY, USD veya EUR olarak iletiriz. Hangi kalemin neden orada olduğunu görürsünüz.
3. Keşif ve detay planı. Mekân ve alan keşfi yapılır; akış, istasyon düzeni, güvenlik, kötü hava alternatifi ve yedek tarih netleşir.
4. Uygulama. Kurulum, katılımcı karşılama, eğitmen ve sahadaki koordinasyon ekibi; gün boyunca tek bir sorumlu muhatabınız olur.
5. Rapor. Etkinlik sonrası fotoğraf ve video çıktıları ile katılım ve geri bildirim özetini paylaşırız; bir sonraki şirket etkinliğini planlarken bu veriler kullanılır.

Firma etkinlik organizasyonunda neler dahil?

Kapsam etkinliğe göre belirlenir ve teklifte ayrı kalemler olarak görünür. Tipik bir firma etkinlik organizasyonunda şunlar yer alabilir:

• Mekân ve alan: Tesis, saha, sahil ya da otel seçimi ve rezervasyonu; istasyon düzeni ve alan kurulumu.
• Ekipman: Branşa özel ekipman, kurulum ve söküm.
• Eğitmen ve hakem: Atölye ve deneyimlerde uzman eğitmen; turnuva ve liglerde hakem, fikstür ve kupa töreni.
• Güvenlik ve sigorta: Sahada sağlık personeli, gerektiğinde sağlık beyanı ve etkinliğe uygun sigorta kapsamı.
• Ulaşım: Ofisten etkinlik alanına ya da havalimanından otele transfer; konaklamalı programlarda TÜRSAB A-12558 belgeli seyahat acentesi altyapısıyla konaklama.
• Markalama: Logo görünürlüğü, istasyon arka planları, katılımcı kitleri ve takım formaları.
• Fotoğraf ve video: Çekim planı alan kurulumundan önce yapılır; iç iletişim ve işveren markası için kullanılabilir içerik üretilir.

Hangi şehirlerde kurumsal etkinlik düzenliyoruz?

İstanbul (Şişli) merkezli çalışıyoruz ve Türkiye'nin 81 ilinde organizasyon yapıyoruz. İstanbul, Ankara, İzmir, Antalya, Bursa ve Kocaeli en sık çalıştığımız şehirler; Sapanca, Bodrum, Kapadokya ve kayak merkezleri ise konaklamalı şirket etkinlikleri için öne çıkan bölgeler. Ekibiniz farklı şehirlerde dağınıksa aynı etkinliği birden fazla lokasyonda eş zamanlı kurabilir ya da herkesi tek bir destinasyonda buluşturabiliriz. Yurt dışında yapılacak şirket gezileri ve etkinlikler için de teklif veriyoruz.

Yabancı ve çok uluslu ekipler için etkinlikler

Bölgesel toplantı, teşvik gezisi ya da lansman için Türkiye'ye gelen gruplarda programı İngilizce yürütür, uçuş ve transferleri akışa göre planlarız. Kapsam ve örnek formatlar için yabancı ekipler için Türkiye'de kurumsal spor etkinlikleri sayfasına bakabilirsiniz.

Aşağıda bu kategorideki kurumsal etkinlik hizmetlerini, her birinin kişi aralığı ve detaylarıyla bulabilirsiniz. Hedefinizi ve tarih aralığınızı paylaştığınızda size uygun şirket etkinliği önerisini ve kalem kalem teklifi 24 saat içinde iletiyoruz.

Sıkça sorulan sorular