Belediye ve Kamu Kurumları İçin Spor Organizasyonları
Halk koşusu, spor festivali, parkur kurulumu ve su sporları yarışı: belediyeler, kamu kurumları ve markalar adına halka açık spor etkinliklerini planlıyor, kuruyor ve sahada yönetiyoruz.
Belediye ve kamu spor organizasyonu, bir kurumun kendi adına halka ya da geniş bir kitleye yönelik düzenlediği spor etkinliğinin baştan sona üretilmesidir: parkur ve alan tasarımı, kurulum, katılımcı yönetimi, güvenlik ve sağlık koordinasyonu, sahne ve tören, sonuçlar. Kurumsal Sporlar 2015’ten bu yana İstanbul merkezli olarak spor organizasyonu yapar, TÜRSAB A-12558 belgeli seyahat acentesi altyapısıyla çalışır ve Türkiye’nin 81 ilinde uygulama yapabilir. Kapsam etkinliğe göre belirlenir; zaman ölçümü, sağlık ekibi ve suda güvenlik gibi uzmanlık kalemleri uzman ekip ve iş ortaklarıyla tek sözleşme altında yürütülür.
Belediye ve kamu spor organizasyonu, bir kurumun kendi adına halka ya da geniş bir kitleye yönelik düzenlediği spor etkinliğinin baştan sona üretilmesidir: parkur ve alan tasarımı, kurulum, katılımcı yönetimi, güvenlik ve sağlık koordinasyonu, sahne ve tören, sonuçlar. Kurumsal Sporlar 2015’ten bu yana İstanbul merkezli olarak spor organizasyonu yapar, TÜRSAB A-12558 belgeli seyahat acentesi altyapısıyla çalışır ve Türkiye’nin 81 ilinde uygulama yapabilir. Kapsam etkinliğe göre belirlenir; zaman ölçümü, sağlık ekibi ve suda güvenlik gibi uzmanlık kalemleri uzman ekip ve iş ortaklarıyla tek sözleşme altında yürütülür.
Son güncelleme:
Belediye ve kamu kurumları için spor organizasyonu nasıl çalışır?
Kısa cevap: Belediye ya da kamu kurumu adına bir spor etkinliği düzenlemek için önce etkinlik türü, tarih, alan ve tahmini katılım netleşir; ardından satın alma yöntemi (ihale, doğrudan temin ya da sponsorlu model) belirlenir. Kurum izin, alan tahsisi ve resmi onayları yürütür; organizasyon firması parkur ve alan kurulumu, katılımcı yönetimi, güvenlik ve sağlık koordinasyonu, sahne, tören ve sonuçları tek sözleşme altında üstlenir. Kurumsal Sporlar olarak EKAP üzerinden ihalelere teklif verebilir, doğrudan temin ile çalışabilir ve sponsorlu marka etkinliklerini yürütebiliriz.
Bu sayfa, şirket içi çalışan etkinliklerinden farklı olarak etkinliği kurum adına halka ya da geniş bir kitleye üreten yapılar içindir. Şirket çalışanlarına yönelik programlar için kurumsal takım kurma aktiviteleri sayfamıza bakabilirsiniz.
Kimler için?
- Belediyeler: Halk koşuları, bahar ve yaz festivalleri, milli bayram etkinlikleri, mahalle ve park spor günleri, göl ya da sahil yarışları.
- Valilik ve kaymakamlıklar: İl ve ilçe ölçeğinde bayram, anma ve tanıtım amaçlı spor etkinlikleri.
- Üniversiteler: Bahar şenliği spor programları, kampüs koşuları, öğrenci turnuvaları.
- Spor il müdürlükleri: Halkı spora teşvik eden etkinlikler, deneme ve tanıtım alanları.
- Kamu kurumlarının personel etkinlikleri: Kurum içi spor günleri, turnuvalar ve aile günleri.
- Özel sektörün halka açık ve sponsorlu etkinlikleri: Bir markanın adını taşıyan koşu, festival ya da deneyim alanı.
Hizmet haritası: hangi sayfa ne zaman?
| İhtiyaç | Sayfa | Ne zaman bu sayfa? |
|---|---|---|
| Halk koşusu, maraton, bayram koşusu | Maraton ve koşu organizasyonu | Yol ya da park parkurunda, çipli zaman ölçümü, kayıt, kit ve madalya gereken etkinlikler |
| Spor festivali, şenlik, spor günü | Spor festivali organizasyonu | Birden fazla branş alanı, sahne, deneyim istasyonları ve gün boyu program |
| Geçici saha, engelli parkur, çocuk parkuru | Spor alanı ve parkur kurulumu | Meydan, park ya da sahilde portatif saha, file, pota, zemin ve parkur ekipmanı kurulumu |
| Kürek, kano, SUP ya da yelken yarışı | Su sporları parkur kurulumu | Göl ya da denizde şamandıralı parkur, güvenlik botu, cankurtaran ve yarış yönetimi |
| Turnuva ve lig | 3x3 basketbol turnuvası ve diğer turnuva formatları | Fikstür, hakem ve saha yönetimi gereken takım sporları |
| Kalabalık etkinlikte deneyim alanı | VR stand kiralama | Festival ya da fuar alanında operatörlü, sırayla deneyimlenen sanal spor istasyonları |
Kurumlar bizimle nasıl çalışabilir?
| Yöntem | Nasıl işler? | Bizim tarafımızda |
|---|---|---|
| İhale (EKAP) | Kurum ihaleyi Elektronik Kamu Alımları Platformu (EKAP) üzerinden ilan eder; teklifler ihale dokümanındaki koşullara göre verilir. | İlanı ve dokümanı inceler, katılım koşullarını karşılayabildiğimiz ihalelere EKAP üzerinden teklif veririz. |
| Doğrudan temin | 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu’nun 22. maddesinde düzenlenen yöntem; kurum, mevzuattaki koşullar ve limitler içinde doğrudan alım yapar. | Kurumun istediği kapsamda kalem kalem fiyat teklifi hazırlar, 24 saat içinde iletiriz. |
| Sponsorlu ya da marka iş birliği | Bir marka etkinliği finanse eder ya da kendi adıyla düzenler; kurum alan, izin ve iletişim desteği sağlayabilir. | Etkinliği marka ile birlikte kurgular, sponsor görünürlüğünü programa yerleştirir ve sahada yürütürüz. |
Hangi yöntemin uygulanacağı ve mevzuattaki limitler kurumun satın alma biriminin değerlendirmesidir; biz her üç yöntemde de aynı kapsam listesiyle çalışırız.
Tek yüklenici olarak neyi üstleniriz, kurumda ne kalır?
| Kapsam kalemi | Kim sağlar? | Not |
|---|---|---|
| Etkinlik kurgusu, program ve akış | Kurumsal Sporlar | Kurumun hedefine göre format, branşlar, zaman akışı |
| Parkur ve alan tasarımı, kurulum ve söküm | Kurumsal Sporlar | Koşu parkuru, branş alanları, su parkuru; çadır, bariyer, zemin, jeneratör |
| Sahne, ses, ışık ve sunucu | Kurumsal Sporlar | Açılış, tören ve gün boyu anons |
| Katılımcı yönetimi | Kurumsal Sporlar (zaman ölçümünde iş ortaklarıyla) | Online kayıt, kit dağıtımı, göğüs numarası, zaman ölçümü ve sonuçlar (branşa göre) |
| Sağlık, güvenlik ve gönüllü koordinasyonu | Kurumsal Sporlar (uzman ekip ve iş ortaklarıyla) | Sağlık noktaları ve ambulans, alan güvenliği, gönüllü görev dağılımı; ölçek etkinliğe göre belirlenir |
| Eğitmen, animatör ve hakem | Kurumsal Sporlar | Branş istasyonları, çocuk alanları, yarış ve turnuva hakemliği |
| Madalya, tişört ve baskı üretimi | Kurumsal Sporlar | Kurum ve varsa sponsor kimliğiyle |
| İzinler ve resmi onaylar | Kurum ve ilgili makamlar | Yetki kurumdadır; biz takvimi takip eder, belge ve krokilerin hazırlanmasına destek oluruz |
| Alan tahsisi | Kurum | Meydan, park, yol, sahil ya da tesis kullanımı |
| Yol kapatma ve kolluk koordinasyonu | Kurum ve ilgili makamlar | Trafik planını biz hazırlarız; uygulama yetkisi ilgili makamlardadır |
| Kamuoyu duyurusu | Kurum (bizim desteğimizle) | Kurumun iletişim kanalları; kayıt sayfası ve görseller bizden |
Belediyeler için tipik yıllık spor takvimi
| Dönem | Etkinlik fikri | İlgili format |
|---|---|---|
| Mart–Nisan | Bahar şenliği, bahar açılış koşusu | Bahar şenliği formatı, koşu organizasyonu |
| 19 Mayıs | Gençlik ve Spor Bayramı spor günü, gençlik koşusu, turnuvalar | Spor festivali, geçici saha kurulumu |
| Haziran–Ağustos | Yaz festivali, sahil oyunları, göl ya da deniz yarışı | Su sporları parkuru, sahil olimpiyatları formatı |
| Eylül | Okullara dönüş öncesi çocuk ve aile spor günü | Çocuk parkuru ve deneyim istasyonları |
| 29 Ekim | Cumhuriyet koşusu | 29 Ekim koşusu formatı |
| Aralık–Şubat | Yılbaşı ve kış etkinlikleri, kapalı alan turnuvaları, VR deneyim alanları | Yılbaşı spor etkinliği, VR stand kiralama |
Yıllık programı tek seferde planlamak isterseniz etkinlik takvimi aracımızla taslak bir takvim oluşturabilirsiniz.
Teklif için gereken bilgiler
- Kurum ve etkinliğin amacı (bayram, festival, tanıtım, personel etkinliği)
- Etkinlik türü ve branşlar
- Şehir, ilçe ve düşünülen alan (meydan, park, yol, sahil, göl, tesis)
- Tarih ve varsa yedek tarih
- Tahmini katılımcı ve seyirci ölçeği
- Satın alma yöntemi: ihale, doğrudan temin ya da sponsorlu model
- Kurumun sağlayacağı kalemler (alan, izin, duyuru, varsa mevcut ekipman)
- Kayıt ücretli mi, ücretsiz mi; madalya, tişört ve kit beklentisi
Kurumlar arası spor müsabakaları
Halka açık etkinliklerin yanında kamu kurumlarının personeline yönelik turnuva ve ligler de kuruyoruz: bir kurumun birimleri arasında ya da birden fazla kurum arasında futbol, voleybol, basketbol, masa tenisi ve bowling. Tek günlük format için kurum içi spor turnuvası ve birimler arası turnuva, haftalara yayılan format için kurumlar arası lig sayfalarımıza bakabilirsiniz.
Kurum etkinliğinde tek sözleşmeyle üstlendiklerimiz
Kurgu ve program
Kurumun amacına göre etkinlik formatı, branşlar, gün akışı ve açılış–tören planı.
Parkur ve alan kurulumu
Koşu parkuru, portatif sahalar, engelli ve çocuk parkurları, su parkuru; çadır, bariyer, zemin ve jeneratör.
Katılımcı yönetimi
Online kayıt, kit dağıtımı, göğüs numarası, çipli zaman ölçümü ve canlı sonuç (branşa göre).
Sağlık ve güvenlik
Sağlık noktaları ve ambulans, alan güvenliği, suda güvenlik; uzman ekip ve iş ortaklarıyla.
Gönüllü ve saha ekibi
Gönüllü görev dağılımı, brifing, saha sorumluları ve tek iletişim hattı.
Sahne, ses ve sunum
Sahne, ses ve ışık sistemi, sunucu, anons ve tören akışı.
Eğitmen, animatör ve hakem
Branş istasyonlarında eğitmen, çocuk alanlarında animatör, yarış ve turnuvada hakem.
Üretim ve görünürlük
Madalya, tişört, baskı ve yönlendirme; kurum ve sponsor kimliğiyle.
Kurumlar arası spor müsabakaları
Kamu kurumlarının personeline yönelik turnuva ve ligler: bir kurumun birimleri ya da birden fazla kurum futbol, voleybol, basketbol, masa tenisi veya bowlingde karşılaşır. Fikstür, saha, hakem ve ödül töreni tek ekipten.
Teklif nasıl şekillenir?
Kurum etkinliğinin maliyeti etkinlik türüne, alana, katılım ölçeğine ve kurumun sağlayacağı kalemlere göre değişir; bu yüzden sayfada fiyat yok. Teklif üç adımda netleşir.
Amaç, tür ve alan
Etkinliğin amacı, türü, şehir ve alan, tarih ve tahmini katılım ölçeği; satın alma yöntemi.
Kapsam ayrımı
Hangi kalemlerin bizden, hangilerinin kurumdan geleceği; izin takvimi ve saha keşfi.
Kalem kalem teklif
Kurulum, katılımcı yönetimi, sağlık–güvenlik, sahne ve üretim kalemleri ayrı ayrı yazılır; teklif 24 saat içinde TRY, USD ya da EUR olarak iletilir.
Bütçeyi belirleyen kalemler
Kurum etkinliği tekliflerini karşılaştırırken bu kalemlerin her birinin ayrı yazılmış olmasına bakın. Rakam yerine neyin maliyeti neden değiştirdiğini gösteriyoruz; teklifimiz aynı kalemleri tek tek listeler.
| Kalem | Neyi belirler? | Bütçeye etkisi |
|---|---|---|
| Etkinlik türü | Koşu, festival, parkur ya da su yarışı; tek gün ya da çok gün. | Kurulum ve ekip ihtiyacını belirleyen ana etkendir. |
| Katılım ve seyirci ölçeği | Kayıtlı katılımcı ve beklenen seyirci. | Kit, madalya, sağlık noktası, güvenlik ve tuvalet gibi kalemler ölçekle birlikte büyür. |
| Alan ve altyapı | Meydan, park, yol, sahil ya da göl; mevcut elektrik, su ve zemin. | Altyapısı zayıf alanlarda jeneratör, zemin ve çadır kalemleri artar. |
| Parkur ve kurulum | Parkur uzunluğu, branş alanı sayısı, bariyer ve yönlendirme. | Kurulum ve söküm süresi ile ekip sayısını belirler. |
| Zaman ölçümü ve sonuç | Çipli ölçüm, canlı sonuç, sonuç ekranı. | Branşa ve katılımcı sayısına göre değişir; her etkinlikte gerekmez. |
| Sağlık ve güvenlik | Sağlık noktası ve ambulans sayısı, alan güvenliği, suda güvenlik. | Ölçek ve riskle doğrudan ilişkilidir; bu kalemden tasarruf edilmesini önermeyiz. |
| Sahne, ses ve sunum | Sahne boyutu, ses–ışık sistemi, sunucu. | Tören ve konser gibi programlar eklendikçe büyür. |
| Kurumun sağlayacağı kalemler | Kurumun elindeki ekipman, personel ve alan hizmetleri. | Kurum tarafından karşılanan her kalem teklif kapsamından çıkar. |
Kapsam ayrımı teklif aşamasında yazılı olarak netleşir. Teklif TRY, USD ya da EUR olarak verilebilir.
Kurum etkinliklerinde kullanılabilecek formatlar
Aşağıdaki festival, koşu, turnuva ve deneyim istasyonu formatları kurum etkinliğinin ölçeğine ve kitlesine göre uyarlanabilir; halka açık bir programın parçası olarak tek tek ya da birlikte kurgulanabilir.
Kış sonrası ilk açık hava buluşması: paralel istasyonlar, aile katılımına açık format ve düşük rekabetli gün p...
Şirket Aile Günü Spor Festivali
Çalışan ve ailelerin birlikte katıldığı gün: yaş gruplarına göre paralel istasyonlar, çocuk alanı ve düşük rek...
Bahar Açılışı Kurumsal Maratonu
Sezon açılışı niteliğinde kurumsal koşu etkinliği: 5K ve 10K kulvarları, kronometreli ölçüm ve herkese açık yü...
29 Ekim Cumhuriyet Kurumsal Koşusu
Cumhuriyet Bayramı temalı kurumsal koşu: kısa mesafe, yüksek katılım ve bayrak temalı görsel kurgu.
Kurumsal Engelli Parkur Yarışı (Obstacle Race)
Şirketiniz için kurulan engel parkurunda takım yarışı. Her engelin kolay alternatifi var; puan tamamlama üzeri...
Kum üzerinde çoklu branş turnuvası: plaj voleybolu, beach futbol, halat çekme ve bayrak yarışları; puan tablos...
3x3 Basketbol Kurumsal Turnuvası
Tek potada oynanan 3x3 turnuva: 4 kişilik kadro, 10 dakikalık maçlar ve küçük alanda yüksek takım sayısı.
Karma takımlara en uygun kurumsal turnuva: temassız oyun, öngörülebilir maç süresi ve tek günde yüksek maç say...
Etkinlik alanınıza kurulan, gerçek kürek hareketiyle oynanan VR kano simülasyonu. Operatörlü kurulum, günlük v...
Sanal yay ve hedef tahtasıyla oynanan, etkinlik alanınıza kurulan VR okçuluk istasyonu. Operatörlü, günlük vey...
Takım halinde oynanan, refleks ve taktik odaklı VR savaş oyunu istasyonu. Etkinlik alanınıza kurulumlu gelir;...
Yılbaşı Kurumsal Spor Etkinliği
Aralık sonuna özel kısa format: kapalı alanda turnuva veya istasyon oyunları, ödül töreniyle birleşen yıl kapa...
Sık Sorulan Sorular
Kamu personeli için kurumlar arası spor müsabakası düzenliyor musunuz?
İhale ile çalışıyor musunuz?
Doğrudan temin ile çalışabilir misiniz?
Şartname ya da kapsam dokümanı nasıl değerlendiriliyor?
İzinleri kim alıyor?
Etkinlik sigortası var mı?
Hangi şehirlerde çalışıyorsunuz?
Ne kadar önceden başlamak gerekir?
Fatura ve ödeme nasıl işliyor?
Karar vermeden önce okuyun
Halk Koşusu ve Maraton Nasıl Düzenlenir? İzinler, Parkur ve 16 Haftalık Plan
Belediye, kamu kurumu ya da marka olarak halk koşusu veya maraton mı düzenleyeceksiniz? Format ve mesafe seçimi, parkur...
Belediye Spor Festivali Nasıl Düzenlenir? Alan Planı, Kapsam ve Teklif Kontrol Listesi
Belediye ve kamu kurumları için spor festivali rehberi: amaç ve hedef kitle, tarih ve alan, zon planı, istasyonlar, kadr...
Şirket Spor Etkinliği Nasıl Organize Edilir? 8 Haftalık Geri Sayım Planı
Etkinlik gününden 8 hafta geriye doğru: hangi hafta ne yapılmalı, hangi karar ne zaman kilitlenmeli ve hangi adım atlanı...
Kurumsal Spor Etkinliği Fiyatları: Format Format Bütçe Rehberi
Kurumsal spor etkinliklerinde maliyeti hangi kalemler belirler, hangi format hangi bütçe bandında çalışır ve teklif karş...
Kurumunuza özel teklifi 24 saat içinde alın
Kişi sayısını ve yaklaşık tarihi paylaşın; size uygun formatı ve bütçe aralığını aynı iş günü içinde dönelim.
Ücretsiz Teklif Al