Kapadokya Kurumsal Etkinlik Organizasyonu
Şirket gezisi, ödül programı ya da yönetim toplantısı: Kapadokya’daki etkinliğin programını, mekânlarını ve lojistiğini tek elden kuruyoruz.
Kapadokya’da kurumsal etkinlik üç parçadan oluşur: grubun iki üç gün boyunca ne yapacağı (program), nerede kalıp nerede toplanacağı (otel ve mekân) ve bunların saat saat nasıl birbirine bağlanacağı (lojistik). Balon uçuşu bu programın en çok istenen ama en kırılgan halkasıdır; iyi bir Kapadokya etkinliği, balon iptal olduğunda da aynı hikâyeyi anlatabilen etkinliktir.
Kapadokya’da kurumsal etkinlik üç parçadan oluşur: grubun iki üç gün boyunca ne yapacağı (program), nerede kalıp nerede toplanacağı (otel ve mekân) ve bunların saat saat nasıl birbirine bağlanacağı (lojistik). Balon uçuşu bu programın en çok istenen ama en kırılgan halkasıdır; iyi bir Kapadokya etkinliği, balon iptal olduğunda da aynı hikâyeyi anlatabilen etkinliktir.
Son güncelleme:
Kapadokya’da kurumsal etkinlik neden farklı planlanır?
Kapasite parçalıdır. Bölgenin karakterini veren mağara otellerin oda sayısı sınırlıdır. 100 kişinin üzerindeki gruplarda konaklama birden fazla otele dağıtılır ve ortak akşam programı için tek bir merkezi mekân seçilir; toplantı salonu gerekiyorsa Ürgüp ve Uçhisar çevresindeki toplantı altyapılı tesisler öne çıkar. Otel seçimi program kadar erken yapılmalıdır — özellikle nisan–haziran ve eylül–ekim pencerelerinde.
Hava programı belirler. Balon uçuşu rüzgâr ve görüşe bağlıdır, gün doğumundan önce kalkar ve koşullar uygun değilse aynı sabah iptal edilir. Bu yüzden programda balon hiçbir zaman tek ana aktivite olmaz: vadi yürüyüşü, ATV ya da at binme gibi günü tek başına taşıyabilecek bir ikinci aktivite baştan planlanır, iki gecelik kurgu tek geceliğe göre belirgin biçimde daha güvenlidir.
Ulaşım sanıldığından kolaydır. Nevşehir Kapadokya Havalimanı yaklaşık 45 dakika, Kayseri Havalimanı yaklaşık bir saat mesafededir; ikisine de İstanbul ve İzmir’den düzenli uçuş vardır. Uçak biletleri genellikle şirketin kendi kanalından alınır; havalimanı karşılaması, transferler ve yerel program teklifimizin kapsamındadır.
Bölgedeki aktivitelerin ayrıntıları, mekân mesafeleri ve sezon tablosu için Kapadokya kurumsal spor ve macera rehberimize, konaklamalı program kurgusunun genel mantığı için kurumsal retreat organizasyonu sayfamıza bakabilirsiniz.
Kapadokya’da kurduğumuz etkinlik formatları
Incentive ve ödül gezisi
Satış ve bayi ödül grupları için 2–3 gecelik program: balon (ve yedeği), gün batımı ATV turu, mağara otel konaklaması ve kapanış gecesi. Tanınma anı programın içine kurgulanır.
Yönetici offsite’ı ve strateji toplantısı
Sabah toplantı bloğu, öğleden sonra vadi yürüyüşü ya da at binme, akşam küçük grup yemeği. 15–40 kişilik yönetim ekipleri için sessiz, dikkat dağıtmayan bir kurgu.
Toplantı + takım etkinliği (kick-off, bölge toplantısı)
Toplantı altyapılı otelde oturumlar; ikinci günün öğleden sonrasına oturan yarım günlük takım bloğu. Yıl başı kick-off ve bölge müdürleri toplantıları en sık istenen versiyon.
Lansman ve bayi toplantısı
Ürün tanıtımı, sahne ve teknik altyapı tedarikçiyle koordineli; programın deneyim tarafını biz kurarız. Lansman sonrası grup aktivitesi ve gala akşamı ile birleştirilir.
Gala ve kapanış gecesi
Mağara restoran, bağ evi ya da otel bahçesinde ödül töreni ve kapanış yemeği. Büyük gruplarda tek merkezi mekân, müzik ve sunum akışı.
Uluslararası gruplar
Yurt dışından gelen ekipler ve bölge ofisleri için İngilizce brifing, İngilizce konuşan saha ekibi ve iki dilli program akışı; İstanbul’da bir gece + Kapadokya’da iki gece kombinasyonu.
Lojistik: otel, mekân, transfer
Otel ve mekân önerisi ya da sizin anlaşmalı tedarikçinizle koordinasyon; havalimanı karşılama, bölge içi transfer, gün gün akış planı ve saha koordinatörü.
Güvenlik ve hava planı
Balon için karar saati ve yedek sabah, her aktivite için alternatif; bol su planlaması (bölge ~1.000–1.200 m rakımda ve hava kuru), sağlık ve sigorta düzenlemesi.
Teklif nasıl şekillenir?
Kapadokya etkinliğinin maliyetini belirleyen iki büyük kalem vardır: balonun programa girip girmediği ve konaklama tipi (mağara otel ya da standart otel). Bu yüzden sayfada fiyat yok; teklif şu üç adımda netleşir.
Grup ve amaç
Kişi sayısı, katılımcıların nereden geleceği, etkinliğin amacı (ödül, toplantı, lansman, offsite) ve dil ihtiyacı. Gece sayısı ve program yoğunluğu buradan çıkar.
Tarih ve konaklama
Tarih ve yedek tarih, mağara otel mi standart otel mi, tek otel mi birden fazla otel mi, toplantı salonu ihtiyacı. Yoğun sezonda otel opsiyonu ilk iş olarak alınır.
Kapsam
Balon, gala, transfer, fotoğraf–video, hediye ve rehberlik kalemleri tek tek seçilir; teklif neyi içerdiğini ve neyi içermediğini (ör. uçak biletleri) ayrı ayrı yazar.
Kapadokya programlarında kullandığımız aktiviteler
Aşağıdaki programlar tek başına da yapılabilir; kurumsal etkinlikte grup profiline göre gün gün birleştirilir.
Kapadokya Balon Kurumsal Etkinliği
Gün doğumunda sepet içinde grup uçuşu: 16–24 kişilik sepetler, 1 saatlik uçuş ve hava koşuluna bağlı iptal ris...
Kapadokya ATV/Buggy Kurumsal Etkinliği
Vadi yollarında dört tekerlekli araçla konvoy turu: denge gerektirmeyen, ehliyet istemeyen ve gün batımına pla...
Kapadokya Kurumsal At Binme Etkinliği
Vadi parkurunda binicilik: manej değil arazi; peribacaları arasında gün batımı rotası ve bölgenin kendi at kül...
Bağ Yolu Kurumsal Bisiklet Turu
Bağ Yolu Kurumsal Bisiklet Turu kurumsal organizasyonu. Profesyonel ekip, uçtan uca hizmet.
Kapadokya Kurumsal Yoga Deneyimi
Kapadokya Kurumsal Yoga Deneyimi kurumsal organizasyonu. Profesyonel ekip, uçtan uca hizmet.
Erciyes Kurumsal Kayak Hafta Sonu
Erciyes Kurumsal Kayak Hafta Sonu kurumsal organizasyonu. Profesyonel ekip, uçtan uca hizmet.
Ürün veya marka lansmanına spor/deneyim bileşeninin eklendiği etkinlik: davetlinin ürünle temas ettiği, izleme...
Ofis dışında yapılan takım toplantısı: gündemli çalışma bölümü ile hareket bloklarının birleştiği yarım veya t...
Aralık dönemine özel kurumsal program: ödül töreni, geriye bakış sunumu ve spor/oyun bölümüyle birleşen kapanı...
Sık Sorulan Sorular
Kapadokya’ya nasıl gidilir, ne kadar sürer?
Kaç kişilik gruplarla çalışıyorsunuz?
En uygun dönem hangisi?
Balon iptal olursa ne olur?
Otel ve mekânı siz mi ayarlıyorsunuz?
Yabancı katılımcılar için İngilizce program mümkün mü?
Karar vermeden önce okuyun
İstanbul’da Kurumsal Retreat ve Takım Aktiviteleri: Uluslararası Şirketler İçin Kılavuz
İstanbul ve Türkiye’de kurumsal retreat, executive offsite ve spor temelli takım etkinlikleri planlayan çok uluslu şirke...
Antalya’da uluslararası şirketler, global kongre heyetleri ve çok uluslu ekipler için kurumsal retreat rehberi: Köprülü...
Kötü Hava, İptal ve Alternatif Tarih: Kurumsal Etkinlik Risk Planı
Açık hava etkinliğinde yağmur ihtimali bir risk değil, planlanması gereken bir değişkendir. Kararın nasıl, ne zaman ve k...
Kurumunuza özel teklifi 24 saat içinde alın
Kişi sayısını ve yaklaşık tarihi paylaşın; size uygun formatı ve bütçe aralığını aynı iş günü içinde dönelim.
Ücretsiz Teklif Al